UNIWERSYTET EKONOMICZNY we WROCŁAWIU
53-345 Wrocław , ul. Komandorska 118/120
tel./fax 071 36 80 970 lub 972
zaprasza do złożenia ofert na najem powierzchni w budynkach Uczelni pod ustawienie automatów vendingowych.
Przedmiotem postępowania jest wynajęcie powierzchni w budynkach Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu pod ustawienie automatów samosprzedających do
napojów gorących, napojów zimnych oraz przekąsek.
Wynajmujący przewiduje ustawienie min. 14 szt. automatów, które powinny zabezpieczać potrzeby studentów i pracowników. Wynajmujący wybierze dwóch
najemców, z których każdemu udostępni powierzchnię pod 7 automatów, wskaże miejsca ich usytuowania oraz zapewni dostęp do energii elektrycznej i wody.
Wynajmujący nie dopuszcza możliwości składania ofert na mniej niż 7 automatów (w tym 4 automatów do napojów gorących: co najmniej kawa, herbata, czekolada, zupka i 3 automatów do napojów
zimnych oraz przekąsek).
Wynajmujący oczekuje wysokiej jakości sprzedawanych napojów i przekąsek. Dopuszcza się jedynie oferowanie sprzedaży następujących firmowych odmian kawy: Lavazza, Tchibo, Jacobs,
Dallmayr i Nescafe.
Termin rozpoczęcia najmu i uruchomienia automatów: 7 dni roboczych od wyłonienia najemców i podpisaniu umowy
Warunek przystąpienia do postępowania:
1. złożenie do dnia 24.10.2013 r. do godz. 10:00 w siedzibie Uczelni bud. A pok. 28 oferty zawierającej:
a) imię, nazwisko i adres oferenta albo firmę oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba
prawna lub inny podmiot wraz z danymi kontaktowymi (w tym adres mailowy);
b) datę sporządzenia oferty;
c) aktualny (tzn. wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem
postępowania) wypis z właściwego rejestru prowadzonego dla składającego ofertę lub kopię dokumentu stwierdzającego tożsamość w przypadku osoby
fizycznej;
d) aktualne zaświadczenia (tzn. wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
terminem postępowania) właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego potwierdzających odpowiednio, że oferent nie zalega z
opłacaniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne;
e) proponowany rodzaj sprzedawanej kawy i herbaty wraz z cennikiem;
f) wskazanie typu automatów (wizualizacja, zdjęcie wraz z opisem i specyfikacją techniczną zawierającą maksymalny dobowy pobór energii i wody dla jednego automatu);
g) ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej na kwotę min. 50.000,00 zł. za jedno zdarzenie wraz z oświadczeniem o utrzymywaniu ubezpieczenia w
ww. kwocie przez cały okres trwania umowy;
h) oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami postępowania i przyjmuje te warunki bez zastrzeżeń;
i) proponowaną cenę brutto najmu powierzchni pod jeden automat;
j) potwierdzenie wymaganej ilości i terminu uruchomienia automatów;
k) oświadczenie, że Najemca prowadzić będzie działalność we własnym imieniu i na własny koszt i ryzyko oraz że jest pracodawcą osób przez siebie zatrudnionych i ponosi wszelkie
ryzyko z tym związane.
Oferta musi być złożona w zaklejonej kopercie, opatrzonej nazwą firmy i z napisem „Oferta – automaty vendingowe”.
Kryterium oceny ofert: Wynajmujący zawrze umowę z najemcami oferującymi najwyższą cenę brutto najmu powierzchni pod ustawienie jednego automatu i spełniającymi pozostałe warunki
postępowania.
W cenie ofertowej należy uwzględnić:
- okresy słabszego popytu (wakacje lipiec-wrzesień, przerwy międzysemestralne itp.);
- koszty (ponoszone przez Wynajmującego) zużycia energii elektrycznej i wody;
- koszty podatku od nieruchomości (ponoszone przez Wynajmującego);
- wszelkie rabaty, upusty itp.
Kalkulacja cen artykułów sprzedawanych w automatach, uwzględniająca możliwości finansowe studentów, należy do Najemcy.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.10.2013 r. o godz. 10:30 w siedzibie Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, ul. Komandorska 118/120, bud. A pok. nr 30.
Przed podpisaniem umowy wybrani najemcy wniosą kaucję w wysokości dwóch zadeklarowanych stawek czynszu miesięcznego za 7 automatów.
Pozostałe istotne warunki umowy:
1. Umowa zawarta na okres 3 lat z możliwością jej przedłużenia;
2. Możliwość wypowiedzenia umowy przez każdą ze stron z jednomiesięcznym wypowiedzeniem;
3. Płatność za najem powierzchni, po otrzymaniu faktury VAT do 15 dnia następnego miesiąca;
4. Dwumiesięczna zaległość w płatnościach powoduje natychmiastowe zerwanie umowy;
5. Ilość automatów może ulec zwiększeniu podczas trwania umowy lub przed jej podpisaniem na wniosek Najemcy i po uzyskaniu zgody Wynajmującego;
6. Możliwość corocznej waloryzacji kwoty najmu o wskaźnik wzrostu cen i usług GUS;
7. Najemca zobowiązany jest do:
a) zainstalowania automatów nowoczesnych i energooszczędnych;
b) zaopatrywania automatów w artykuły spożywcze we własnym zakresie i na własny koszt;
c) ponoszenia wszelkich kosztów związanych z montażem, konserwacją, utrzymaniem i naprawą automatów;
d) zapewnienia aktualnych badań sanitarno-epidemiologicznych personelowi odpowiedzialnemu za uzupełnianie asortymentu;
e) dezynfekcji automatów nie rzadziej niż raz na kwartał;
f) utrzymania zainstalowanych automatów w należytym porządku i sprawności technicznej oraz do zapewnienia czystości w ich pobliżu przez cały okres obowiązywania umowy.
8. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kradzieże lub włamania do
automatów oraz ich uszkodzenia.
O wyniku postępowania oferenci zostaną poinformowani drogą elektroniczną.
Dodatkowe informacje można uzyskać w siedzibie Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, 53-345 Wrocław, ul. Komandorska 118/120 bud. A pok. nr 30 tel. 71 36
80 970 lub 972.
Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu zastrzega sobie prawo odstąpienia od postępowania lub jego unieważnienia bez podania przyczyn.
